Privacybeleid Nexus4 B.V.

Bij Nexus4 B.V. hechten wij grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Wij verwerken jouw gegevens zorgvuldig, veilig en in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Wie zijn wij?

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van jouw relatie met ons (bijvoorbeeld inschrijving via onze website of het aangaan van een payrollovereenkomst) kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Geboortedatum en geboorteplaats
• Nationaliteit
• Burgerservicenummer (BSN) (alleen waar wettelijk vereist, bv. voor loonadministratie)
• Kopie legitimatiebewijs (indien nodig voor wettelijke identificatieplicht)
• Bankrekeningnummer
• Gegevens over functie, beschikbaarheid en arbeidsrelatie
• Eventuele documenten zoals diploma's of een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

3. Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:

• Het behandelen van inschrijvingen en contactaanvragen
• Het voorbereiden en uitvoeren van een (arbeids)overeenkomst of payrollovereenkomst
• Het voeren van een correcte loon- en personeelsadministratie
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belasting- en identificatieplicht)
• Het onderhouden van contact en informeren over onze dienstverlening
• Het verbeteren van onze dienstverlening en website

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens alleen op basis van een van de volgende grondslagen:

• Toestemming van jou als betrokkene
• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang van Nexus4 B.V. (zoals bedrijfsvoering en communicatie)

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals:

• Payroll- en administratiedienstverleners
• Belastingdienst en andere overheidsinstanties
• IT- en hostingproviders (met verwerkersovereenkomst)

Wij zorgen altijd voor passende beveiligingsmaatregelen en sluiten indien nodig verwerkersovereenkomsten af.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld, tenzij een langere wettelijke bewaartermijn geldt (bijvoorbeeld 7 jaar voor loonadministratie).

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
• Jouw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• De verwerking van jouw gegevens te beperken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Gegevens over te dragen aan een andere partij (dataportabiliteit)
• Je toestemming op elk moment in te trekken (indien verwerking daarop gebaseerd is)

Een verzoek kun je indienen via: info@nexus4nl.com. Wij reageren binnen één maand.

9. Klachten

Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl